Validité et délais du pré-état daté & état daté : 10 jours, 3 mois (2026)
L'essentiel en bref
- Délai légal état daté (syndic) :
- 10 jours après réception (décret 67-223, art. 5)
- Validité légale pré-état daté :
- Aucune (pas de durée fixée par la loi)
- Durée recommandée pratique :
- Moins de 3 mois avant la signature du compromis
- Si syndic dépasse 10 jours :
- Mise en demeure, ou faire le pré-état daté soi-même
- Coût mise à jour :
- 24,99 EUR sur Pre-etat-date.ai (5 minutes)
- Validité DPE :
- 10 ans (sauf DPE avant juillet 2021 : non opposable)
- Validité ERP :
- 6 mois
Délai légal de l'état daté : 10 jours pour le syndic
Le syndic a un délai légal de 10 jours pour fournir l'état daté à compter de la réception de la demande du notaire. Ce délai est fixé par l'article 5 du décret n°67-223 du 17 mars 1967 (référence Légifrance LEGIARTI000038702065). Au-delà, le syndic est en faute professionnelle et le notaire peut exiger son intervention sous astreinte.
Ne pas confondre état daté et pré-état daté
L'état daté est demandé par le notaire au syndic juste avant l'acte authentique (délai 10 jours, coût plafonné 380 €). Le pré-état datéest annexé au compromis par le vendeur (pas de délai légal mais nécessaire avant la signature du compromis). Les deux documents existent et sont complémentaires — voir notre guide différence pré-état daté et état daté.
Que faire si le syndic dépasse le délai de 10 jours ?
Plusieurs recours sont possibles si le syndic ne respecte pas le délai légal :
- Mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception, rappelant l'article 5 du décret 67-223.
- Saisine du conseil syndical pour qu'il intervienne auprès du syndic.
- Demande au notaire de relancer directement et formellement le syndic.
- Établir le pré-état daté soi-même pour ne pas bloquer le compromis — voir notre guide des recours en cas de retard du syndic.
- Action en responsabilité civile professionnelle en cas de retard répété ou de mauvaise foi.
La question de la durée de validité du pré-état daté revient constamment chez les vendeurs en copropriété. Contrairement aux diagnostics immobiliers, dont la validité est clairement fixée par la loi, le pré-état daté se trouve dans un vide juridique. Voici ce que dit la loi, ce qu'attendent les notaires, et quand il faut le refaire.
Pourquoi il n'y a pas de durée de validité légale
L'article L.721-2 du Code de la construction et de l'habitation (CCH) impose la remise du pré-état daté avant la signature du compromis de vente, mais ne fixe aucune date de péremption. Le législateur a voulu que le vendeur transmette une photographie financière et juridique de la copropriété au moment de la vente, sans imposer de délai rigide.
En pratique, cela signifie qu'un pré-état daté établi la veille du compromis et un pré-état daté établi six mois plus tôt ont la même valeur juridique. La différence réside dans la fiabilité des informations : plus le document est ancien, plus les données financières risquent d'être obsolètes.
La règle pratique des 3 mois
Les notaires considèrent généralement qu'un pré-état daté de moins de 3 mois est fiable. Au-delà, ils peuvent demander une actualisation, notamment pour vérifier qu'aucun événement majeur n'est survenu dans la copropriété : nouvelle assemblée générale, appel de fonds exceptionnel, changement d'exercice comptable, ou procédure judiciaire.
Attention au changement d'exercice
Si un nouvel exercice comptable a débuté depuis l'établissement du pré-état daté, les montants de charges, budget prévisionnel et impayés peuvent avoir changé. Le notaire demandera presque systématiquement une mise à jour dans ce cas.
Validité des documents de vente en copropriété
| Document | Durée de validité | Conséquence si périmé |
|---|---|---|
| Pré-état daté | Pas de durée légale (<3 mois recommandé) | Notaire peut demander mise à jour |
| État daté | Pas de durée légale | Demandé juste avant l'acte authentique |
| DPE | 10 ans | Vente impossible sans DPE valide |
| Diagnostic amiante | Illimité (si absence constatée) | Nouveau diagnostic requis |
| ERP (état des risques) | 6 mois | Nouveau diagnostic requis |
| Diagnostic électricité / gaz | 3 ans | Nouveau diagnostic requis |
| Mesurage Carrez | Illimité (sauf travaux) | Action en diminution du prix |
Quand faut-il refaire le pré-état daté ?
Plusieurs situations doivent vous amener à mettre à jour votre pré-état daté :
- Le document a plus de 3 mois et le compromis n'est toujours pas signé.
- Un nouvel exercice comptable a débuté depuis son établissement.
- Une assemblée générale a eu lieu et a voté des travaux ou modifié le budget.
- Le notaire vous demande expressément une mise à jour.
- Des impayés ou procédures sont apparus depuis la dernière version.
Mise à jour rapide sur Pre-etat-date.ai
Si votre pré-état daté n'est plus à jour, vous pouvez en générer un nouveau en 5 minutes sur Pre-etat-date.ai pour 24,99 EUR. Il suffit de déposer vos documents les plus récents et l'IA produit un document conforme au modèle CSN.
Que se passe-t-il si le compromis prend du retard ?
Il arrive fréquemment que la signature du compromis soit repoussée de plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Dans ce cas, le pré-état daté initialement fourni peut ne plus refléter la réalité financière de la copropriété. Le notaire, dans le cadre de son devoir de conseil, peut alors demander une actualisation.
Cette demande est légitime : l'acquéreur a le droit de connaître la situation financière exacte de la copropriété au moment où il s'engage. Un pré-état daté obsolète pourrait même constituer un motif de contestation après la vente si des informations importantes ont évolué entre-temps. Pour en savoir plus sur les documents nécessaires, consultez notre guide sur les documents nécessaires pour la vente.
Questions fréquentes
Quel est le délai légal pour obtenir un état daté du syndic ?
Le syndic doit délivrer l'état daté dans un délai de 10 jours à compter de la réception de la demande du notaire (décret n°67-223 du 17 mars 1967, article 5). Ce délai légal est impératif. En cas de retard, le notaire peut mettre en demeure le syndic et engager sa responsabilité. Attention : ce délai concerne l'état daté(demandé par le notaire avant l'acte authentique), pas le pré-état daté(annexé au compromis par le vendeur).
Que faire si le syndic ne respecte pas le délai de 10 jours ?
Plusieurs recours : (1) mise en demeure recommandée avec AR ; (2) saisine du conseil syndical ; (3) signalement au procureur en cas de mauvaise foi ; (4) action en responsabilité civile pro. En parallèle, le vendeur peut établir le pré-état daté lui-même sans attendre le syndic pour débloquer le compromis — voir notre guide des recours.
Quelle est la durée de validité légale du pré-état daté ?
Il n'existe aucune durée de validité légale. L'article L.721-2 du CCH impose la remise du pré-état daté avant le compromis mais ne fixe pas de date limite. En pratique, les notaires considèrent qu'un document de moins de 3 mois est fiable. Au-delà, une mise à jour peut être demandée.
Faut-il refaire le pré-état daté si la vente prend du retard ?
Oui, si le retard dépasse 3 mois ou si un événement majeur est survenu (nouvel exercice comptable, assemblée générale, travaux votés). La mise à jour garantit que l'acquéreur dispose d'informations exactes. Sur Pre-etat-date.ai, cela prend 5 minutes pour 24,99 EUR.
Le notaire peut-il refuser un pré-état daté de plus de 3 mois ?
Le notaire ne peut pas le refuser au seul motif de son ancienneté, car aucune durée de validité n'est fixée par la loi. Il peut en revanche demander une mise à jour si les données ne correspondent plus à la situation actuelle de la copropriété. Cette demande relève de son devoir de conseil. Consultez notre FAQ pour d'autres questions.
Votre pré-état daté n'est plus à jour ?
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