Quatre étapes. Zéro appel au syndic.
Vous déposez vos PDF de copropriété, l'IA fait le tri et l'extraction, vous validez, votre notaire reçoit un dossier conforme. Comptez 5 à 10 minutes en tout.
- Étape 01
Rassemblez vos documents
La première étape consiste à rassembler les documents de votre copropriété. Voici les documents essentiels à fournir :
- PV d'assemblée générale : les 3 derniers PV pour identifier les travaux votés, les procédures et les décisions de la copropriété.
- Règlement de copropriété : document fondateur de la copropriété avec la répartition des charges et les tantièmes.
- Appels de fonds : les appels de fonds récents pour connaître les charges courantes et exceptionnelles.
- Relevés de charges : les 2 derniers exercices comptables pour les montants exacts des charges du lot.
- Fiche synthétique : résumé de la copropriété (nombre de lots, syndic, budget).
- Diagnostics techniques : DPE, amiante, plomb, électricité, gaz, ERP, mesurage Carrez.
- Étape 02
L'IA analyse vos documents
Une fois vos documents déposés, notre intelligence artificielle (Google Gemini) les analyse automatiquement en deux phases :
Phase 1 · Classification
L'IA identifie automatiquement le type de chaque document (PV d'AG, règlement de copropriété, DPE, appel de fonds…). Cette étape est quasi instantanée.
Phase 2 · Extraction des données
L'IA analyse l'ensemble de vos documents simultanément pour extraire toutes les données financières (budget, charges, fonds de travaux), juridiques (procédures, travaux votés) et techniques (diagnostics, DPE). Cette étape prend environ 5 minutes.
L'IA effectue également un recoupement automatique des tantièmes : elle calcule indépendamment vos charges à partir du budget prévisionnel et de vos tantièmes, puis compare le résultat avec les montants extraits des documents. Si un écart supérieur à 5 % est détecté, une alerte vous est signalée.
- Étape 03
Validez et complétez
Après l'analyse, vous accédez à un formulaire de validation complet. Toutes les données extraites par l'IA sont pré-remplies et organisées en sections :
- Informations du bien : adresse, lot, surface, copropriété, syndic.
- Identité du vendeur : nom du ou des vendeurs.
- Données financières : budget prévisionnel, tantièmes, charges courantes et exceptionnelles, fonds de travaux, impayés.
- Situation juridique : procédures en cours, travaux votés non réalisés.
- Diagnostics : DPE avec vérification automatique via l'API ADEME, et autres diagnostics.
Vous pouvez modifier, corriger ou compléter chaque champ. La vérification DPE via l'ADEME confirme la validité et l'opposabilité de votre diagnostic énergétique en un clic.
- Étape 04
Recevez votre pack
Après validation et paiement (24,99 € par carte bancaire via Stripe), votre dossier complet est généré instantanément. Un seul document à transmettre au notaire, tout est dedans :
- Pré-état daté conforme au modèle du Conseil Supérieur du Notariat : situation financière, vie de la copropriété, données techniques, procédures en cours, questionnaire vendeur et mentions légales.
- Documents indexés en annexe : tous vos documents originaux (PV AG, règlement, diagnostics…) classés et nommés automatiquement. Le notaire retrouve tout en un clic.
- Lien de partage sécurisé : transmettez un simple lien à votre notaire par email. Il consulte et télécharge le dossier directement — pas de pièces jointes, pas de va-et-vient.
La valeur n'est pas dans le modèle. Elle est dans les garde-fous.
Faire son pré-état daté en ligne, c'est confier ses documents à une machine — et appeler une IA sur un PDF prend trois lignes de code, que n'importe qui peut écrire. Ce qui prend des mois, c'est de l'empêcher de se tromper, et surtout de lui apprendre à dire qu'elle ne sait pas. Voici les six règles que nous avons construites. Vous pouvez les vérifier sur votre propre document.
- Les analyses ne peuvent pas se contaminer
- L'analyse qui décrit la copropriété ne produit aucun montant, et une analyse séparée est seule responsable des chiffres. Un modèle qui décrit un immeuble ne peut donc pas « combler » une somme qu'il n'a pas lue.
- Vos quotes-parts sont recalculées sans l'IA
- Le serveur refait le calcul lui-même — tantièmes du lot rapportés au total, appliqués au budget voté — puis le confronte au montant extrait. Au-delà de 5 % d'écart, vous êtes prévenu et l'écart est imprimé dans le document.
- Un champ inconnu reste vide
- Une case sans justificatif porte la mention « non transmis » et l'annexe nomme la pièce qui la compléterait. Un zéro dans votre document signifie « prouvé à zéro », jamais « on n'a pas trouvé ».
- Vous voyez l'origine de chaque chiffre
- Les montants relevés dans une pièce justificative sont imprimés différemment de ceux reconstitués aux tantièmes. Votre notaire distingue donc d'un coup d'œil ce qui est constaté de ce qui est estimé.
- Le DPE est vérifié hors du site
- Le numéro ADEME est contrôlé dans la base publique de l'ADEME : existence, date, classes énergie et GES, et opposabilité depuis le 1er juillet 2021. Ce n'est pas nous qui le disons, c'est la base officielle.
- Rien ne part sans votre relecture
- Chaque champ extrait vous est présenté et reste modifiable avant génération. Le document final restitue vos déclarations relues, pas une sortie de modèle livrée telle quelle.
Votre pré-état daté avant votre prochain café.
Aucune création de compte. Vous déposez, vous validez, vous payez 24,99 €. Le syndic n'a rien à dire.