Pre-etat-date.ai
Le mode d'emploi

Quatre étapes, en autonomie. Sans prise de tête.

Vous déposez vos PDF de copropriété, nous faisons le tri et préparons le dossier, vous vérifiez, votre notaire reçoit un dossier conforme. Comptez 5 à 10 minutes en tout.

Générer mon pré-état datéVoir un exemple
  1. Étape 01

    Rassemblez vos documents

    Écran de dépôt : une zone où glisser ses documents en vrac, puis les pièces rangées par rubrique
    Vous glissez vos PDF en vrac, sans les trier ni les renommer. Données d'exemple.

    Tous les documents n'ont pas le même rôle. Certains servent à remplir le pré-état daté, les autres complètent le dossier que recevra votre notaire.

    Indispensables au pré-état daté

    • PV d'assemblée générale : les 3 derniers, pour les travaux votés, les procédures et le budget.
    • Appels de fonds : les 3 derniers, pour les charges de votre lot, vos tantièmes et les sommes restant dues.
    • Règlement de copropriété : avec l'état descriptif de division.
    • Comptes annuels : les annexes comptables du dernier exercice approuvé, pour les charges réelles.

    Un PV d'assemblée générale et un appel de fonds suffisent pour lancer l'analyse. Le reste s'ajoute ensuite, sans rien repayer.

    Pour compléter le dossier (informations loi ALUR)

    • Fiche synthétique : le résumé annuel de la copropriété (nombre de lots, syndic, budget).
    • Carnet d'entretien : l'historique des travaux et des contrats de l'immeuble.
    • Diagnostic technique global et plan pluriannuel de travaux : s'ils existent dans votre copropriété.
    • Relevés de charges : les décomptes des 2 derniers exercices.
    • Diagnostics du logement : DPE, amiante, plomb, électricité, gaz, ERP, mesurage Carrez.
    Astuce : la plupart de ces documents sont dans l'espace en ligne de votre syndic. Chez Foncia, Crédit Agricole Immobilier et les syndics sur moncompte.immo, nous pouvons même les récupérer à votre place, gratuitement. Voir où trouver chaque document.
  2. Étape 02

    Notre modèle analyse vos documents

    Pièces reconnues : chaque document est renommé et rangé, avec sa date et ce qui y a été lu
    Chaque pièce est reconnue, renommée et rangée, avec ce qui y a été lu. Données d'exemple.

    Une fois vos documents déposés et le paiement effectué (24,99 € par carte bancaire via Stripe), notre modèle les analyse automatiquement en deux phases :

    Phase 1 · Classification

    Dès le dépôt, chaque document est reconnu (PV d'AG, règlement de copropriété, DPE, appel de fonds…), renommé et rangé. Cette étape prend quelques secondes par pièce.

    Phase 2 · Extraction des données

    Notre modèle lit l'ensemble de vos documents pour en extraire les données financières (budget, charges, fonds de travaux), juridiques (procédures, travaux votés) et techniques (diagnostics, DPE). Cette étape prend en général une à deux minutes.

    Nous effectuons ensuite un recoupement automatique des tantièmes : vos charges sont recalculées à part, à partir du budget prévisionnel et de vos tantièmes, puis comparées aux montants extraits des documents. Si un écart supérieur à 5 % est détecté, une alerte vous est signalée.

  3. Étape 03

    Validez et complétez

    Écran de vérification : adresse, lot, budget, tantièmes et charges pré-remplis et modifiables
    Les données extraites sont pré-remplies. Vous corrigez ce qui doit être corrigé. Données d'exemple.

    Après l'analyse, vous accédez à un formulaire de validation complet. Toutes les données extraites sont pré-remplies et organisées en sections :

    • Informations du bien : adresse, lot, surface, copropriété, syndic.
    • Identité du vendeur : nom du ou des vendeurs.
    • Données financières : budget prévisionnel, tantièmes, charges courantes et exceptionnelles, fonds de travaux, impayés.
    • Situation juridique : procédures en cours, travaux votés non réalisés.
    • Diagnostics : DPE avec vérification automatique via l'API ADEME, et autres diagnostics.

    Vous pouvez modifier, corriger ou compléter chaque champ. La vérification DPE via l'ADEME confirme la validité et l'opposabilité de votre diagnostic énergétique en un clic.

  4. Étape 04

    Recevez votre pack

    Écran de livraison : lien de partage pour le notaire et téléchargement du pré-état daté
    Le lien à transmettre à votre notaire et le PDF à télécharger. Données d'exemple.

    Dès votre validation, votre dossier complet est généré. Un seul document à transmettre au notaire, tout est dedans :

    • Pré-état daté conforme au modèle du Conseil Supérieur du Notariat : situation financière, vie de la copropriété, données techniques, procédures en cours, questionnaire vendeur et mentions légales.
    • Documents indexés en annexe : tous vos documents originaux (PV AG, règlement, diagnostics…) classés et nommés automatiquement. Le notaire retrouve tout en un clic.
    • Lien de partage sécurisé : transmettez un simple lien à votre notaire par email. Il consulte et télécharge le dossier directement — pas de pièces jointes, pas de va-et-vient.
    Résultat : votre notaire reçoit un dossier complet et conforme en quelques minutes, au lieu de plusieurs semaines d'attente (et 380 € en moyenne) avec le syndic. Moins d'allers-retours, une vente plus rapide.
    Bon à savoir : le lien de partage reste valide 90 jours après le paiement, soit la durée habituelle entre le compromis et l'acte authentique. Passé ce délai, vos données sont automatiquement supprimées conformément au RGPD. Pensez à télécharger le PDF pour vos archives.
Ce qui fait la différence

La valeur n'est pas dans le modèle. Elle est dans les garde-fous.

Faire son pré-état daté en ligne, c'est confier ses documents à une machine — et appeler une IA sur un PDF prend trois lignes de code, que n'importe qui peut écrire. Ce qui prend des mois, c'est de l'empêcher de se tromper, et surtout de lui apprendre à dire qu'elle ne sait pas. Voici les six règles que nous avons construites. Vous pouvez les vérifier sur votre propre document.

Les analyses ne peuvent pas se contaminer
L'analyse qui décrit la copropriété ne produit aucun montant, et une analyse séparée est seule responsable des chiffres. Un modèle qui décrit un immeuble ne peut donc pas « combler » une somme qu'il n'a pas lue.
Vos quotes-parts sont recalculées sans l'IA
Le serveur refait le calcul lui-même — tantièmes du lot rapportés au total, appliqués au budget voté — puis le confronte au montant extrait. Au-delà de 5 % d'écart, vous êtes prévenu et l'écart est imprimé dans le document.
Un champ inconnu reste vide
Une case sans justificatif porte la mention « non transmis » et l'annexe nomme la pièce qui la compléterait. Un zéro dans votre document signifie « prouvé à zéro », jamais « on n'a pas trouvé ».
Vous voyez l'origine de chaque chiffre
Les montants relevés dans une pièce justificative sont imprimés différemment de ceux reconstitués aux tantièmes. Votre notaire distingue donc d'un coup d'œil ce qui est constaté de ce qui est estimé.
Le DPE est vérifié hors du site
Le numéro ADEME est contrôlé dans la base publique de l'ADEME : existence, date, classes énergie et GES, et opposabilité depuis le 1er juillet 2021. Ce n'est pas nous qui le disons, c'est la base officielle.
Rien ne part sans votre relecture
Chaque champ extrait vous est présenté et reste modifiable avant génération. Le document final restitue vos déclarations relues, pas une sortie de modèle livrée telle quelle.
Et la mention qui va avec : chaque document porte la phrase « Établi sur la base des déclarations du vendeur et des documents fournis ». Nous ne prétendons pas remplacer un audit — nous garantissons la trame du Conseil Supérieur du Notariat, l'exactitude de ce qui a été lu, et la franchise sur ce qui manque.
Prêt à commencer ?

Votre pré-état daté avant votre prochain café.

Aucune création de compte. Vous déposez, vous validez, vous payez 24,99 €. Le syndic n'a rien à dire.

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